Een paspoort aanvragen doe je in Utrecht bij het Stadskantoor aan Stadsplateau 1, vlak naast Utrecht Centraal, en altijd op afspraak. Je regelt die afspraak via utrecht.nl/afspraak of telefoonnummer 14 030, je komt persoonlijk langs met een pasfoto en je oude document, en je betaalt direct af. Een gewoon paspoort voor een volwassene kost in 2026 ongeveer 86 euro en is daarna na zes werkdagen klaar om op te halen. Hieronder lees je per situatie wat er anders is: voor jezelf, voor je kind, met spoed, of als je je document bent kwijtgeraakt.
Waar vraag je in Utrecht een paspoort aan?
In de stad Utrecht is er voor reisdocumenten een centraal punt: het Stadskantoor aan Stadsplateau 1. Dat is het hoge gebouw boven de fietsenstalling, pal naast het station. Kom je met de trein, dan loop je vanaf de stationshal zo het Stadsplateau op en sta je voor de ingang. Met de auto voer je in je navigatie Stadsplateau 1 in en parkeer je in een van de stationsgarages eronder.
Een paspoort kun je niet zomaar binnenlopen en aanvragen. Je moet een afspraak maken, en dat doe je het makkelijkst online via utrecht.nl/afspraak. Lukt dat niet, dan bel je 14 030, het algemene nummer van de gemeente. Kies een tijdstip dat je uitkomt en zet het in je agenda, want zonder afspraak word je in de regel niet geholpen aan de balie van burgerzaken.
Ben je eenmaal binnen, dan meld je je aan via het aanmeldsysteem in de centrale hal. Het scherm of de gastvrouw stuurt je door naar de juiste balie. Houd je legitimatie alvast bij de hand, want daar begint het gesprek mee. De aanvraag zelf duurt aan de balie meestal niet langer dan tien tot vijftien minuten als je alles bij je hebt. Reis je daarna door de stad, dan is een OV-fiets in Utrecht een snelle manier om vanaf het station verder te komen.
Welke documenten neem je mee naar de balie?
Met de juiste spullen ben je in een paar minuten klaar. Vergeet je iets, dan kan de aanvraag niet door en moet je opnieuw langskomen. Het meest gevraagde is een goede pasfoto en je oude reisdocument. Hieronder zie je per onderdeel waar je op let.
| Wat | Toelichting |
|---|---|
| Pasfoto | Recent (maximaal zes maanden oud), kleur, lichtgrijze of egale achtergrond, recht in de lens, geen reflecterende bril |
| Huidig paspoort of ID-kaart | Lever je oude document in, ook als het verlopen is; je krijgt het soms ongeldig gemaakt retour |
| Burgerservicenummer | Je BSN is bekend bij de gemeente, maar handig om bij de hand te hebben via je oude document |
| Geld of pinpas | Je betaalt direct bij de aanvraag, contant of met pin |
| Toestemming bij kinderen | Handtekening en kopie ID van beide gezagdragende ouders |
| Bij vermissing | Verklaring van vermissing, die je vaak ter plekke invult |
Twijfel je over de pasfoto, laat hem dan maken bij een fotograaf of fotohokje dat de overheidseisen kent. Een afgekeurde foto is de meest voorkomende reden dat een aanvraag opnieuw moet. De gemeente kan ook ter plekke een foto maken bij sommige balies, maar reken daar niet vast op en bel vooraf als je dat zeker wilt weten.
Wat kost een paspoort in Utrecht in 2026?
De prijs van een reisdocument is landelijk geregeld. Het Rijk stelt elk jaar een maximumtarief vast en gemeenten zoals Utrecht zitten daar tegenaan. Voor 2026 zijn de bedragen geindexeerd, dus ze liggen iets hoger dan in 2025. Reken op de richtbedragen hieronder en controleer het exacte tarief op utrecht.nl, want de gemeente kan tot een paar dubbeltjes afwijken.
| Document | Geldig | Richtprijs 2026 |
|---|---|---|
| Paspoort volwassene (18 jaar en ouder) | 10 jaar | ongeveer 86 euro |
| Paspoort kind (tot 18 jaar) | 5 jaar | ongeveer 56 euro |
| Identiteitskaart volwassene | 10 jaar | ongeveer 78 euro |
| Identiteitskaart kind (tot 18 jaar) | 5 jaar | ongeveer 35 euro |
| Spoedtoeslag (klaar de volgende werkdag) | extra | ongeveer 60 euro bovenop het tarief |
| Thuisbezorgen (waar mogelijk) | extra | ongeveer 19 euro |
Je betaalt het volledige bedrag bij de aanvraag, niet bij het ophalen. Annuleer of kom je niet, dan blijft de aanvraag staan, dus plan je afspraak verstandig. Heb je een U-pas, houd dan de gemeentepagina in de gaten: er lopen voorstellen om reisdocumenten voor U-pashouders goedkoper of gratis te maken, maar reken er niet op tot het officieel is bevestigd op utrecht.nl.
Spoed nodig: zo regel je een paspoort snel
Heb je over een paar dagen een vlucht en is je paspoort verlopen, dan is er de spoedprocedure. Tegen een toeslag van ongeveer 60 euro maakt de aanvraagstraat je document met voorrang. Vraag je het op een werkdag voor een bepaald tijdstip aan, dan ligt het paspoort de eerstvolgende werkdag klaar om op te halen. Dat scheelt weken ten opzichte van de gewone route.
Belangrijk: spoed gaat alleen over de productie en levering, niet over de afspraak zelf. Je hebt nog steeds een baliemoment nodig, en juist in vakantieperioden zitten die snel vol. Volg deze stappen om geen tijd te verliezen.
- Check je vertrekdatum en tel terug: bij spoed heb je minimaal een werkdag nodig voor de productie, plus tijd om op te halen.
- Maak zo snel mogelijk een afspraak via utrecht.nl/afspraak en kies het vroegst beschikbare moment.
- Geef bij of tijdens de afspraak duidelijk aan dat je een spoedaanvraag wilt.
- Zorg dat je pasfoto en oude document direct in orde zijn, want een tweede bezoek kost je de spoedwinst.
- Betaal het tarief plus de spoedtoeslag aan de balie.
- Haal het document de volgende werkdag op, opnieuw bij het Stadskantoor, vaak zonder nieuwe afspraak maar wel binnen openingstijden.
- Lukt het echt niet op tijd, vraag dan naar een nooddocument; dat is beperkt geldig maar overbrugt soms een acute reis.
Twijfel je of je het haalt, bel dan 14 030 en leg je situatie voor. De medewerkers kunnen je vertellen of er die week nog spoedplekken zijn. Wacht hier niet mee tot de laatste dag, want dan zijn ook de spoedopties vaak vergeven.
Paspoort voor je kind aanvragen
Voor kinderen gelden extra regels rond toestemming en aanwezigheid. Een kind heeft een eigen paspoort nodig, het mag niet meer bijgeschreven worden in dat van een ouder. Dat geldt vanaf de geboorte, dus ook een baby heeft een eigen document nodig om mee op reis te gaan.
De kern is toestemming. Beide ouders of verzorgers die het gezag hebben, moeten akkoord gaan met de aanvraag. Kan een van de gezagdragers niet mee naar de balie, dan lever je een ondertekend toestemmingsformulier en een kopie van diens identiteitsbewijs in. Het kind zelf moet wel persoonlijk meekomen, ook al is het klein, omdat er een handtekening of vingerafdruk en een actuele foto nodig zijn.
Let op deze punten bij een kinderpaspoort:
- Het kind komt altijd zelf mee naar het Stadskantoor.
- Bij kinderen tot 12 jaar wordt meestal geen vingerafdruk genomen, wel een foto.
- De pasfoto-eisen zijn dezelfde als bij volwassenen, maar een neutrale uitdrukking bij een baby is lastig; sommige fotografen zijn hierin gespecialiseerd.
- Een kinderpaspoort is vijf jaar geldig, korter dan dat van een volwassene.
- Reis je alleen met je kind naar het buitenland, dan kan een toestemmingsbrief van de andere ouder bij de grens worden gevraagd; dat staat los van de aanvraag maar is goed om te weten.
Plan de afspraak rustig in en houd rekening met de aandacht die een jong kind aan de balie vraagt. Combineer het eventueel met andere boodschappen in de stad, bijvoorbeeld een bezoek aan de Coolblue winkel in Utrecht of een hapje in de buurt van het centrum.
Verloren, gestolen of beschadigd paspoort
Is je paspoort weg, dan komt er een stap bij. Je doet eerst aangifte of een melding van vermissing voordat je een nieuw document kunt aanvragen. Dat kan in veel gevallen ter plekke bij de gemeente met een verklaring van vermissing, die je daar invult. Bij diefstal is aangifte bij de politie verstandig, zeker als je het document mogelijk misbruikt vreest.
Een gestolen of vermist document wordt geregistreerd zodat niemand er meer mee kan reizen. Daarna verloopt de aanvraag van het vervangende paspoort precies zoals een gewone aanvraag: afspraak maken, pasfoto mee, betalen, en na zes werkdagen ophalen. Heb je het met spoed nodig, dan geldt ook hier de spoedtoeslag.
Een paar situaties op een rij. Bij een beschadigd paspoort, denk aan een kapotte chip of een gescheurde kaft, lever je het in en betaal je het normale tarief voor een nieuw exemplaar. Vind je je paspoort terug nadat je een nieuw hebt aangevraagd, dan blijft het oude ongeldig en mag je er niet meer mee reizen. Twijfel je of een document nog geldig genoeg is voor je bestemming, sommige landen eisen minimaal zes maanden geldigheid bij binnenkomst, controleer dat dan vooraf bij de reisorganisatie of de betreffende ambassade.
Voor medische reisplannen of een afspraak rond je vertrek vind je in Utrecht meerdere voorzieningen, zoals het Diakonessenhuis Utrecht. Plan dat soort zaken ruim van tevoren, net als je reisdocument.
Ophalen, openingstijden en verwerkingstijd
Na de aanvraag is je paspoort meestal binnen zes werkdagen klaar. Bij een gewone aanvraag haal je het op aan dezelfde balie van het Stadskantoor. In veel gevallen mag je het zonder nieuwe afspraak ophalen binnen de openingstijden, maar controleer dat bij je aanvraag, want de gemeente kan hier voorwaarden aan stellen of een aparte ophaalafspraak vragen.
De openingstijden van het Stadskantoor wisselen per dag en de gemeente past ze soms aan rond feestdagen of door drukte. Reken niet op een vaste avondopenstelling en kijk de actuele tijden na op utrecht.nl/contact/stadskantoor voordat je langsgaat. Wil je het document laten bezorgen in plaats van ophalen, dan kan dat tegen een meerprijs van ongeveer 19 euro waar die dienst beschikbaar is.
Een paar praktische tips voor het ophalen:
- Neem een geldig identiteitsbewijs mee, ook bij het ophalen.
- Het paspoort wordt niet aan iemand anders meegegeven zonder geldige machtiging.
- Controleer aan de balie meteen of je naam, geboortedatum en pasfoto kloppen.
- Bewaar het oude document tot je het nieuwe in handen hebt, tenzij het al is ingenomen.
Houd er in vakantiepieken rekening mee dat het op het Stadskantoor druk kan zijn en dat afspraken sneller volzitten. Kom je van buiten de stad, dan parkeer je handig in een stationsgarage; lees vooraf bijvoorbeeld over parkeren in Utrecht om niet voor verrassingen te staan. Met de fiets of het OV ben je vanaf vrijwel elke wijk binnen een kwartier bij het station, en dus bij de balie.
Veelgestelde vragen over een paspoort aanvragen in Utrecht
Waar vraag ik in Utrecht een paspoort aan?
Je vraagt je paspoort aan bij het Stadskantoor aan Stadsplateau 1, naast Utrecht Centraal, boven de fietsenstalling. Je hebt altijd een afspraak nodig, die je maakt via utrecht.nl/afspraak of door te bellen naar 14 030. Aan de balie van burgerzaken regel je de aanvraag in een paar minuten.
Wat kost een paspoort in Utrecht in 2026?
Een paspoort voor een volwassene kost in 2026 ongeveer 86 euro en is tien jaar geldig. Voor een kind betaal je ongeveer 56 euro voor een document van vijf jaar. Een spoedaanvraag kost rond de 60 euro extra. Controleer het exacte tarief op utrecht.nl, want bedragen worden jaarlijks geindexeerd.
Hoe lang duurt het voordat mijn paspoort klaar is?
Bij een gewone aanvraag is je paspoort meestal binnen zes werkdagen klaar om op te halen bij het Stadskantoor. Met de spoedprocedure ligt het document al de eerstvolgende werkdag klaar, mits je het op tijd op een werkdag hebt aangevraagd. Plan dit ruim voor een geboekte reis.
Wat neem ik mee naar de afspraak?
Neem een recente pasfoto mee die aan de eisen voldoet, je huidige of verlopen reisdocument en een pinpas of contant geld om af te rekenen. Bij een kind moeten beide gezagdragende ouders toestemming geven en het kind zelf meekomen. Bij vermissing vul je ter plekke een verklaring van vermissing in.
Kan ik met spoed een paspoort krijgen in Utrecht?
Ja. Tegen een toeslag van ongeveer 60 euro maakt de gemeente je paspoort met voorrang, waarna het de volgende werkdag klaarligt. Je hebt wel nog steeds een baliemoment nodig, en die afspraken zitten in vakantieperioden snel vol. Bel 14 030 als je twijfelt of je het op tijd haalt.
Wat doe ik als mijn paspoort is verloren of gestolen?
Meld de vermissing eerst, vaak kan dat ter plekke met een verklaring bij de gemeente, en doe bij diefstal aangifte bij de politie. Daarna vraag je een nieuw paspoort aan zoals gewoonlijk: afspraak, pasfoto, betalen en ophalen na zes werkdagen. Een teruggevonden oud document blijft ongeldig en mag je niet meer gebruiken.
