Een paspoort vraag je in Utrecht aan bij de balie Burgerzaken in het Stadskantoor aan het Stadsplateau 1, vlak naast Utrecht Centraal. Je maakt altijd eerst een afspraak, je komt persoonlijk langs met een pasfoto en een geldig identiteitsbewijs, en je haalt het document ongeveer zes werkdagen later weer op. Heb je haast, dan kun je tot een vast tijdstip op een werkdag een spoedaanvraag doen. Hieronder lees je per stap hoe het werkt, wat je meeneemt, wat het kost en waar je op moet letten.
Waar je in Utrecht een paspoort aanvraagt
Voor een paspoort ben je in Utrecht aangewezen op het Stadskantoor aan het Stadsplateau 1, postcode 3521 AZ. Dat is het grote gemeentegebouw direct naast station Utrecht Centraal, aan de Jaarbeurszijde. Loop je het station aan die kant uit, dan sta je vrijwel meteen op het plein voor de ingang. Handiger qua bereikbaarheid wordt het in deze stad niet, want zo goed als alle treinen, bussen en trams van U-OV komen op Utrecht Centraal samen.
Burgerzaken is de afdeling die je nodig hebt. Daar regel je niet alleen je paspoort, maar ook je identiteitskaart, een rijbewijsaanvraag via een aparte balie, en zaken als een verhuizing of een uittreksel. Voor een paspoort werkt de gemeente uitsluitend op afspraak, dus zomaar binnenlopen en in de rij gaan staan heeft geen zin. Wie zonder afspraak komt, wordt in de meeste gevallen teruggestuurd om alsnog online een tijd te reserveren.
Goed om te weten: een paspoort en een identiteitsbewijs zijn persoonsgebonden. Je moet zelf langskomen, ook kinderen en baby’s. Iemand anders die jouw paspoort aanvraagt of ophaalt zonder dat je er zelf bij bent, kan in principe niet. Voor het ophalen geldt een uitzondering, want dat mag soms wel iemand anders doen. Wil je eerst alle stadskantoorinformatie nalezen, bekijk dan de pagina afspraak maken bij de gemeente Utrecht voor de actuele werkwijze.
Een afspraak maken bij Burgerzaken
De aanvraag begint altijd met een afspraak. Die maak je het snelst online via utrecht.nl, waar je een datum en tijd kiest bij de balie Reisdocumenten. Lukt online plannen niet, dan kun je bellen met het algemene nummer 14 030. Bij drukte, bijvoorbeeld in de maanden voor de zomervakantie, kan het zijn dat je een paar weken vooruit moet plannen. Wees daar op tijd bij als je in juni of juli op reis wilt.
Per persoon plan je een eigen afspraak. Ga je met je gezin, dan reserveer je dus voor jezelf, je partner en elk kind een apart tijdslot, of je kiest een afspraak waarin je meteen meerdere personen kunt opvoeren. Controleer dat goed in het keuzemenu, want anders sta je voor een dichte deur met de helft van je gezin. Neem de bevestiging die je per mail krijgt mee, op je telefoon of op papier.
Kun je onverhoopt niet, zeg de afspraak dan op tijd af en plan een nieuwe. Daarmee houd je de wachttijd voor anderen kort en voorkom je dat je zelf achteraan moet aansluiten. Wie zich eerst nog moet inschrijven in de stad, regelt dat los van de paspoortaanvraag. Zie daarvoor de uitleg over inschrijven bij de gemeente Utrecht.
Wat je meeneemt naar de afspraak
Kom je zonder de juiste spullen, dan kan de aanvraag niet worden afgerond en moet je terugkomen. Dat is zonde van je tijd en je afspraak. Leg daarom de avond ervoor alles klaar. De belangrijkste documenten staan hieronder op een rij.
| Wat | Toelichting |
|---|---|
| Pasfoto | Een recente kleurenpasfoto die voldoet aan de Nederlandse acceptatiecriteria, niet ouder dan zes maanden. |
| Huidig of oud paspoort | Bij verlenging neem je je vorige reisdocument mee, ook als het verlopen is. |
| Identiteitskaart of rijbewijs | Als je geen oud paspoort hebt, dient een ander geldig identiteitsbewijs ter herkenning. |
| Pinpas | Je rekent ter plekke af, betalen kan met pin. |
| Bewijs bij vermissing | Is je paspoort kwijt of gestolen, dan vul je een verklaring van vermissing in bij de aanvraag. |
| Toestemming bij kinderen | Voor een kind kan toestemming van beide ouders of gezaghebbers nodig zijn, neem geldige legitimatie mee. |
Een pasfoto kun je laten maken bij een fotograaf of in een goedgekeurde fotocabine in de stad. Let erop dat de foto echt aan de eisen voldoet, want een afgekeurde foto is de meest voorkomende reden dat een aanvraag strandt. Bij twijfel kiest een gespecialiseerde fotograaf die pasfoto’s voor reisdocumenten maakt, dan zit je goed.
De aanvraag in stappen
Het proces zelf is overzichtelijk. Volg deze stappen en je bent vaak binnen een kwartier klaar aan de balie.
- Maak online of telefonisch een afspraak bij de balie Reisdocumenten van Burgerzaken.
- Laat een passende pasfoto maken die niet ouder is dan zes maanden.
- Verzamel je oude reisdocument of een ander geldig identiteitsbewijs en je pinpas.
- Kom op het afgesproken tijdstip naar het Stadskantoor aan het Stadsplateau 1.
- Meld je bij de balie en geef je documenten en pasfoto af.
- Zet je handtekening, laat je vingerafdrukken nemen en controleer je gegevens.
- Reken de kosten af met pin en bewaar het afhaalbewijs dat je krijgt.
- Haal je paspoort na ongeveer zes werkdagen persoonlijk op, of regel bezorging.
Bij het ophalen neem je je afhaalbewijs mee. In de regel haal je het document zelf op, maar in bepaalde situaties mag een gemachtigde dat doen. Vraag bij de aanvraag na wat in jouw geval is toegestaan, dan kom je achteraf niet voor verrassingen te staan.
Wat een paspoort kost in 2026
De tarieven voor reisdocumenten worden landelijk vastgesteld en jaarlijks geindexeerd. Voor 2026 zijn de maximumbedragen ten opzichte van 2025 met ongeveer 2,1 procent verhoogd. Gemeenten mogen onder dat maximum blijven, maar er niet bovenuit gaan. De gemeente Utrecht rekent doorgaans het wettelijke tarief. De richtbedragen voor het Europese deel van Nederland staan hieronder.
| Document | Indicatief tarief 2026 |
|---|---|
| Paspoort volwassene (18 jaar en ouder) | ongeveer 86 euro |
| Paspoort kind (jonger dan 18 jaar) | ongeveer 56 euro |
| Identiteitskaart volwassene | ongeveer 78 euro |
| Identiteitskaart kind (jonger dan 18 jaar) | ongeveer 35 euro |
| Spoedtoeslag | ongeveer 59 euro extra |
| Bezorgen aan huis | ongeveer 19 euro extra |
Deze bedragen zijn een indicatie, want kleine afwijkingen per gemeente zijn mogelijk. Controleer het exacte tarief altijd op utrecht.nl of op de site van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens voordat je gaat. Zo weet je precies wat je aan de balie moet afrekenen en kom je niet voor een hoger bedrag te staan dan je had gepland.
Spoed: snel een paspoort nodig
Heb je je paspoort onverwacht snel nodig, bijvoorbeeld voor een plotselinge reis of omdat je het oude bent kwijtgeraakt, dan is een spoedaanvraag de oplossing. Voor spoed geldt dat je op een werkdag voor een vast tijdstip in de middag je aanvraag indient. Doe je dat op tijd, dan ligt het document de eerstvolgende werkdag klaar. Houd er rekening mee dat het in het weekend en op feestdagen niet werkt, want de productie ligt dan stil.
Een spoedaanvraag is een stuk duurder dan de gewone procedure, omdat er bovenop het normale tarief een spoedtoeslag komt van rond de 59 euro. Voor een volwassen paspoort loopt het totaal daarmee op tot ruim boven de 140 euro. Reken dus uit of de haast het waard is, of dat je met een paar dagen extra geduld goedkoper uit bent. Voor een geplande vakantie is een gewone aanvraag bijna altijd voldoende, mits je niet tot het laatste moment wacht.
Let ook op de geldigheidsduur. Een paspoort voor volwassenen is tien jaar geldig, voor kinderen onder de achttien vijf jaar. Check ruim van tevoren of je document nog lang genoeg geldig is, want veel landen eisen dat je paspoort bij terugkomst nog enkele maanden geldig is. Vraag het op tijd aan, dan vermijd je de duurdere spoedroute. Twijfel je over een afspraak inplannen, lees dan hoe je eenvoudig een afspraak maakt bij de gemeente Utrecht.
Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt
De meeste mislukte aanvragen komen door een handvol vermijdbare fouten. Met deze checklist loop je er soepel doorheen en hoef je niet voor niets terug te komen naar het Stadskantoor.
- Geen afspraak gemaakt: zonder reservering kun je geen paspoort aanvragen, plan altijd vooraf.
- Verkeerde pasfoto: een foto die niet aan de eisen voldoet of ouder is dan zes maanden wordt afgekeurd.
- Oud paspoort vergeten: bij verlenging heb je je vorige document nodig, ook als het verlopen is.
- Te laat gestart: vlak voor de zomer zijn de wachttijden lang, begin minstens enkele weken van tevoren.
- Kind niet meegenomen: ook baby’s en kinderen moeten persoonlijk verschijnen voor hun eigen document.
- Geen pinpas bij de hand: je rekent ter plekke af, contant betalen is niet overal mogelijk.
Twijfel je over een specifieke situatie, zoals een eerste paspoort voor een pasgeborene of een aanvraag na vermissing in het buitenland, bel dan vooraf met 14 030 of kijk op utrecht.nl. Dan weet je zeker dat je met de juiste papieren naar het Stadskantoor komt. Voor verwante registratiezaken in de stad helpt de pagina over RNI in Utrecht je verder op weg.
Veelgestelde vragen
Moet ik altijd een afspraak maken voor een paspoort in Utrecht?
Ja, de gemeente Utrecht behandelt paspoortaanvragen uitsluitend op afspraak. Je maakt die online via utrecht.nl of telefonisch via 14 030. Zonder afspraak kun je in de regel niet terecht en word je gevraagd alsnog een tijdslot te reserveren. Plan dus altijd vooraf, zeker in het drukke voorjaar.
Waar in Utrecht vraag ik mijn paspoort aan?
Bij de balie Burgerzaken in het Stadskantoor aan het Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht. Dat gebouw staat pal naast Utrecht Centraal aan de Jaarbeurszijde, dus je bereikt het makkelijk met trein, bus of tram. Vanaf het station loop je in een paar minuten naar de ingang aan het plein.
Hoe lang duurt het voordat mijn paspoort klaar is?
Bij een gewone aanvraag kun je je paspoort doorgaans na ongeveer zes werkdagen ophalen. Vraag je met spoed aan en doe je dat op een werkdag voor het vaste afsluittijdstip in de middag, dan ligt het document de eerstvolgende werkdag klaar. In het weekend en op feestdagen wordt er niet geproduceerd.
Wat kost een paspoort in Utrecht in 2026?
Voor een volwassene betaal je in 2026 rond de 86 euro, voor een kind ongeveer 56 euro. Een identiteitskaart is goedkoper. Bij spoed komt er ongeveer 59 euro toeslag bij. Dit zijn richtbedragen op basis van de landelijke maximumtarieven, controleer het exacte bedrag op utrecht.nl.
Kan iemand anders mijn paspoort aanvragen of ophalen?
Aanvragen moet je altijd zelf doen, omdat er een handtekening en vingerafdrukken worden genomen. Dat geldt ook voor kinderen, die persoonlijk moeten verschijnen. Het ophalen mag in bepaalde gevallen wel door een gemachtigde, met het afhaalbewijs. Vraag bij de aanvraag na of dat in jouw situatie is toegestaan.
Wat neem ik mee als mijn paspoort verloren of gestolen is?
Je vult bij de aanvraag een verklaring van vermissing in en neemt een ander geldig identiteitsbewijs mee, zoals een identiteitskaart of rijbewijs. Bij diefstal kun je daarnaast aangifte doen. Heb je geen enkel geldig document meer, neem dan vooraf contact op met de gemeente via 14 030 voor de juiste werkwijze.
